Apa Saja yg Harus Diperhatikan dalam Penggunaan Software Klinik?

[Angela]

Perkembangan sistem informasi klinik di Indonesia hingga saat ini terus mengalami peningkatan pesat. Pada awalnya, sistem informasi klinik berbasis komputer di Indonesia mulai dipakai sejak era 80-an. Namun, sejak memasuki era digital seperti sekarang, muncul platform baru yakni software klinik.

Software klinik banyak dipakai di klinik maupun rumah sakit karena memiliki keunggulan bila dibandingkan dengan penanganan secara konvensional. Paling penting adalah dari segi efisiensi waktu sehingga pelayanan semakin maksimal. Namun, ada beberapa hal yg perlu diperhatikan saat mengpakai software klinik tersebut. Berikut ulasannya yg dapat Anda simak.

Kemampuan sumber daya manusia

Hal perdana & cukup penting dalam penggunaan software klinik adalah adanya sumber daya manusia yg handal. Perubahan zaman & perkembangan teknologi yg berjalan begitu cepat saat ini, menciptakan siapa saja harus siap menghadapi konsekuensinya. Termasuk pula dalam dunia medis maupun rumah sakit & juga klinik.

Bila sebelumnya semua urusan yg berkaitan dengan administrasi, rekam medis pasien, urusan laboratorium hingga obat-obatan dilakukan secara manual, kini mulai bergeser ke arah digital. Penggunaan dengan mengpakai platform digital ini dinilai lebih memudahkan pekerjaan klinik. Maka dari itu, penting untuk membekali sumber daya manusia secara berkala dalam sebuah klinik untuk lebih memahami penggunaan dari software klinik.

Kemampuan perangkat dalam Penggunaan software klinik

Selain sumber daya manusia, hal kedua yg perlu diperhatikan adalah kemampuan sarana & prasarananya. Salah satunya adalah kemampuan perangkat keras maupun perangkat lunak dalam instalasi sebuah software klinik. Perkembangan teknologi maupun komunikasi juga menyebabkan perubahan dalam perangkat yg dipakai.

Oleh karena itu, Anda juga memperhatikan perangkat yg ada di klinik. Biasanya, supaya software klinik sanggup bekerja & berjalan dengan baik perangkat harus memiliki spesifikasi tertentu. Contohnya saja standar biasa yg dipakai adalah memiliki prosesor pentium 4:2.0 Ghz ke atas. Di samping itu, kapasitas memori penyimpanan setidaknya 1GB & hardisk space sekitar 10GB serta memiliki operating system windows XP/Vista/Windows 7.

Strategi pengembangan sistem

Setelah kedua hal di atas terpenuhi, langkah berikutnya yg harus diperhatikan adalah bagaimana merancang strategi pengembangan sistem kedepannya. Ingat, semakin kompleks cakupan dalam software klinik maka semakin tinggi pula strategi pengembangannya. Contohnya saja sistem operasional, perincian keuangan, & tata kelola database pasien.

Anda juga perlu memperhatikan faktor dalam merancang sebuah strategi pengembangan tersebut. Beberapa di antaranya adalah keadaan yg dihadapi, kapan sistem software klinik dapat dioperasikan serta diintegrasikan & bagaimana antisipasi menghadapi permasalahan di masa mendatang.

Jaringan internet yg memadai

Hal yg perlu diperhatikan keempat adalah adanya jaringan yg memadai. Software klinik seringkali bekerja bergantung pada jaringan internet yg dipakai. Kecepatan jaringan internet inilah yg berpengaruh akbar kepada kinerja software klinik. Apabila jaringan internet baik maka Anda dapat bekerja dengan maksimal mengpakai software tersebut, begitu pun sebaliknya bila jaringan internet sedikit terganggu maka akan menghambat kinerja.

Namun, Anda pun tidak perlu khawatir karena beberapa software klinik terbaik masih dapat bekerja meskipun dalam keadaan offline. Dengan begitu, database pasien, operasional klinik, obat-obatan serta tata kelola lainnya termasuk urusan keuangan klinik masih terdata dengan baik bila diperlukan sewaktu-waktu.

Pilih software terpercaya & memiliki reputasi baik

Terakhir & wajib Anda lakukan saat mengpakai software klinik adalah pilihlah yg sudah terpercaya & memiliki reputasi yg baik. Untuk itu, Anda dapat mengeceknya langsung di situs penyedia software klinik tersebut. Kemudian perhatikan testimoni para pengguna lainnya, bila banyak testimoni positif maka dapat dipastikan software klinik tersebut layak Anda pilih.

Selanjutnya, perhatikan pula fitur-fitur yg ditawarkan. Biasanya software klinik menawarkan beberapa fitur hingga multiplatform. Dengan begitu, Anda dapat lebih efisien dalam mengerjakan pendataan tata kelola di sebuah klinik.

Semoga hal di atas dapat menolong Anda dalam penggunaan software klinik terbaik & sanggup memaksimalkan kinerja.


Sumber : Vmedis Hari ini 20:22